PRODUKTIONSANSVARLIG PÅ HAMLETSCENEN I HELSINGØR

Vi søger en struktureret, tydeligt kommunikerende og empatisk holdspiller, som har lyst til at arbejde med teaterproduktion, teknik og drift på højt niveau på et egnsteater med historiske rødder. Du bliver en del af en arbejdsplads, som faciliterer mange forskellige typer af danske og internationale teaterproduktioner i et levende hus (og på græsplæner).

Udover praktisk afvikling af gæstende produktioner og turnéforestillinger, vil den produktionsansvarliges primære opgave bestå i at tilrettelægge samt koordinere teatrets egenproduktioner og årlige Elsinore Shakespeare Festival. Som produktionsansvarlig skal du understøtte teatrets kunstneriske profil og vil komme til at indgå i et lille fastansat team bestående af kunstnerisk, teknisk og administrativt personale. Det forventes, at du deltager i arbejdet med HamletScenens talentskole Hamlet Studio, at du figurerer som mentor for teatrets nystartede teatertekniske elev, og at du ser dig selv som primus motor i udviklingen mod en bæredygtig forestillings- og festivalafvikling.

Stillingen er en fast fuldtidsansættelse på 37 t/ugtl. med start 1. juni 2024 eller snarest derefter.

Ansvar og arbejdsopgaver:

• Produktionsplanlægning og ansvar for udarbejdelse af produktionsplaner og -budgetter
• Indhentning af tilladelser, herunder arrangement-, bygge- og lokationstilladelser
• Sikkerhedshåndtering, herunder risikovurdering og myndighedskoordinering
• Samarbejde og koordinering med leverandører
• Kommunikation og koordinering med eksterne teaterhuse og turnéspillesteder vedr. afvikling af forestillinger – herunder sikring af rider, sceneforhold, backstage mv.
• Kommunikation med og værtskab overfor produktionshold
• Tæt samarbejde med teaterledelsen omkring sikkerhed, sund arbejdskultur og trivsel
• Pladsplanlægning og design af festivalpladsen i samarbejde med leverandører
• Indgå i driftsorienterede opgaver i samarbejde med teatrets administrative medarbejdere
• Indkaldelse og afvikling af alle møder i forbindelse med teatrets produktioner, herunder udarbejdelse af referater og anden mødeopfølgning
• Ansvarlig for styring og vedligehold af teatertekniske lokalefaciliteter og produktionsteknisk udstyr
• Ansvarlig for lagerhold og opmagasineret udstyr
• Budgetstyring af produktions- og teknikbudgetter

Vi forventer, at du:

• Har en dokumenteret erfaring med produktionsdrift og afvikling indenfor teaterproduktion
• Har erfaring med kompleks planlægning og afvikling med mange involverede
• Vægter samarbejde højt, har en god situationsfornemmelse og evne til naturligt at kunne skifte mellem lederskab og følgeskab
• Er imødekommende og serviceminded overfor produktionshold mv.
• Er en stærk og tydelig kommunikator – både i tale og på skrift
• Er en udpræget holdspiller, som er løsningsorienteret
• Er god til at omsætte udfordringer og behov til de bedst mulige løsninger og god energi
• Har forståelse for kreative og kunstneriske processer

Som produktionsansvarlig på HamletScenen bliver du en del af et teaterhus, hvor vi løfter i flok og bakker hinanden op, og hvor der er mulighed for personlig udvikling. Som noget helt særligt, bliver du en del af en stærk Shakespeare-teatertradition, som har en stor betydning for mange mennesker i hele Danmark og resten af verden.

Praktisk

HamletScenen er forankret i Helsingør, og det er meriterende, hvis du bor i lokalområdet. Arbejdssproget er dansk eller skandinavisk, men det er en forudsætning, at du også kan kommunikere på engelsk. Fleksibel arbejdstid samt periodevis aften- og weekendarbejde er en naturlig del af arbejdet i teaterbranchen. HamletScenen ønsker at afspejle samfundet og opfordrer derfor alle uanset køn, alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge. Du er velkommen til at kontakte administrativ leder, Laura Ramberg, hvis du vil vide mere.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning på mail til laura@hamletscenen.dk, skriv ”ansøgning” i emnefeltet. Ansøgningen skal være på én side plus et kortfattet CV, gerne med telefonnummer på en eller flere relevante referencepersoner.  Ansøgningsfristen er søndag den 28. april 2024.

Frivillig hos HamletScenen

Vi er altid på udkig efter nye teaterentusiaster, der vil hjælpe os med den daglige drift af HamletScenen året rundt. Som frivillig bliver du en del af teatrets mangeartede processer på tværs af teatrets faste personale og freelancere.

Vores frivillige

Som frivillig på HamletScenen får du en masse gode oplevelser, og bliver en del af et fantastisk sammenhold med en helt særlig stemning, som vi sætter stor pris på.

Derudover får du erfaring med værtskab, planlægning af events, afvikling og teaterproduktion, samt selvfølgelig også særlige privilegier, som pladser på gæstelisten og personalepriser i baren når du selv er publikummer. Vi tør godt love du altid går hjem fra din vagt med kroppen fuld af inspiration og gode vibrationer.

En gang i kvartalet mødes vi til en fælles planlægningsdag, som altid er en mandag kl. 17-19. Her introduceres nye frivillige til vores gruppe, vi diskuterer fremtidige events, planlægger næste kvartals opgaver, spiser og hygger sammen.

Vil du være med på holdet?

Hvis du også har lyst til at være frivillig, så send en mail til os eller kom forbi en aften, hvor der er forestilling, og få en snak med dem der er på vagt. Inkludér gerne, hvor meget tid, du kan lægge i arbejdet, særligt ønskede opgaver, tidligere erfaring og lidt om dig selv.

Vi har brug for hjælp til følgende opgaver:

• Publikumsværter ifm. afvikling af forestillinger
• Planlægning og afvikling af årlige mini-events
  • fx sæsonlancering på Shakespeares Fødselsdag 23. april
• Assistance til markedsføringsaktiviteter
• Assistance til fundraising-aktiviteter
• Formidling og rundvisninger året rundt

Frivilligaftale

Beslutter du dig for at blive frivillig på teatret, udarbejdes der en frivilligaftale mellem HamletScenen og dig som frivillig, som begge parter underskriver. Dette er nødvendigt, for at du som frivillig er dækket af HamletScenens forsikring.

Enhver kan søge om at blive frivillig. Dog er aldersgrænsen for frivillige 18 år. Det frivillige arbejde er ulønnet.

Interesseret? Skriv til vores mail: frivillig@hamletscenen.dk